1. Centralitza les vacances

Si encara no ho has fet, centralitza les dates de vacances en un calendari compartit. La visibilitat és clau per anticipar absències i evitar solapaments que puguin afectar l’operativa. Recorda actualitzar-lo periòdicament i anima a tothom a informar de qualsevol canvi.

2. Identifica tasques clau

Diferencia allò que no pot aturar-se del que pot esperar. No tot és urgent, i cal comunicar-ho amb claredat a l’equip. Una bona priorització permet prendre decisions informades i redueix la pressió en moments de menor disponibilitat.

3. Assigna responsables clars

Cada tasca ha de tenir una persona assignada. No val això de “ja veurem qui ho fa”, perquè el resultat sol ser el mateix: recau en els de sempre. Deixar clar qui s’encarrega de cada cosa ajuda a repartir la càrrega i a fomentar la responsabilitat compartida.

4. Documenta processos bàsics

Assegura’t que l’essencial continuï funcionant, encara que faltin peces de l’equip. Fomenta una cultura on compartir coneixement i deixar instruccions detallades sigui l’habitual, no l’excepció. Així, qualsevol persona pot cobrir una absència puntual sense sobresalts.

5. Comunica a l’equip i a clients

Evita malentesos i expectatives poc realistes. Que tothom, tant dins com fora de l’equip, sàpiga què esperar durant aquest període: qui està disponible, quins terminis canvien i com es gestionaran les urgències.

6. Fomenta la col·laboració interna

L’estiu també pot ser un bon moment per enfortir vincles. Promou el suport mutu i la flexibilitat en les funcions. A vegades, descobrir noves habilitats dins l’equip o compartir tasques inesperades pot ser l’inici de dinàmiques més participatives i enriquidores.

I els afterworks d’estiu són una excel·lent manera de compartir i connectar amb l’equip.

7. Avalua i millora després

Quan acabi l’estiu, analitza amb l’equip com ha anat l’experiència. Ha funcionat bé? Perfecte. Hi ha hagut errades? Apunta-les per no repetir-les l’any vinent. Aquesta reflexió conjunta reforça l’aprenentatge i permet ajustar procediments.

🌟 Consells extra perquè tot flueixi:

• No sobrecarreguis qui es queda
  Delegar bé no és traslladar el problema a una altra persona. Cuida la càrrega i reconeix l’esforç.
• No ho facis tot tu
  Confia en l’equip, revisa processos… liderar també és saber deixar anar.
• Defineix límits clars
  No tot mereix una urgència. Protegeix el descans (propi i aliè).
• Fes un seguiment lleuger
  Estableix punts de control, com un briefing a principi de setmana i alguns de seguiment. Si vols que l’equip funcioni, confia-hi.

Aquest estiu, lidera amb consciència.

No segueixis en pilot automàtic: el context canvia i les necessitats també.